Der Begleitdolmetscher begleitet – wie der Name schon sagt – den Kunden auf Veranstaltungen, wie zum Beispiel Messen, Werksbesichtigungen, Führungen, aber auch auf Kulturveranstaltungen, formellen Essen oder Stadtbesichtigungen, auf denen eine andere Sprache als die des Kunden gesprochen wird.

Diese Art von Dolmetschen eignet sich besonders für Einzelpersonen oder kleine Gruppen. Der Vorteil ist, dass der Dolmetscher im direkten Kontakt mit dem Kunden steht und individuell auf ihn eingehen kann. Dies macht es möglich, beispielsweise kulturelle Besonderheiten zu erklären oder Tipps zu geben, wie man sich in bestimmten Situationen verhält.

Der Begleitdolmetscher dolmetscht für den Kunden z.B. Vorträge aus der Fremdsprache, aber auch Fragen oder Aussagen des Kunden in die Fremdsprache. Dabei spielt die Muttersprache des Dolmetschers keine besondere Rolle, da er beide Sprachen aktiv beherrschen muss. Außerdem sind – wie bei anderen Dometscheinsätzen auch – eingehende Kenntnisse über die jeweiligen Kulturen notwendig.

Das Begleitdolmetschen bedarf keiner so ausführlichen Vorbereitung seitens des Dolmetschers wie die anderen Formen. Es handelt sich um eine spontane, freie und lockere Form der Kommunikation. Der Dolmetscher kann je nach Situation entscheiden, ob es angebracht ist, eine der anderen Dolmetschformen wie Konsekutiv- oder Flüsterdolmetschen anzuwenden. Für diese Art von Dolmetschen bedarf es keiner technischen Ausrüstung.